e-Korespondencja w ramach e-Urzędu Skarbowego stwarza możliwość elektronicznego wysyłania i odbierania dokumentów, w tym zaświadczeń. Ułatwia to komunikację z urzędem, oszczędza czas i umożliwia załatwianie wielu spraw bez konieczności fizycznego odwiedzania urzędu. Dzięki systemowi e-Korespondencji, użytkownicy mogą bezpiecznie i wygodnie zarządzać swoimi sprawami podatkowymi oraz innymi sprawami urzędowymi, mając dostęp do swojego konta w e-Urzędzie Skarbowym z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.

Usługa doręczeń w ramach e-Urzędu Skarbowego (e-US) znacząco upraszcza i przyspiesza proces komunikacji między Krajową Administracją Skarbową (KAS) a jej klientami. Oferując dwustronną komunikację, umożliwia ona załatwienie szerokiego zakresu spraw związanych z KAS online, co stanowi znaczącą modernizację i wygodę dla użytkowników.

Zalety tej usługi to przede wszystkim:

dwustronna komunikacja - możliwość nie tylko odbierania, ale i wysyłania dokumentów do KAS, co znacznie usprawnia rozwiązywanie spraw podatkowych;

dostępność - usługa jest dostępna 24/7 zarówno w kraju, jak i za granicą, oferując nieograniczony dostęp do korespondencji podatkowej, co jest szczególnie ważne dla osób mieszkających poza granicami Polski lub często podróżujących;

oszczędność czasu i wygoda - eliminacja konieczności fizycznego odwiedzania urzędów i stania w kolejkach; wszystkie sprawy można załatwić online, co oszczędza czas i jest wygodne;

natychmiastowość i bezpłatność - dokumenty i zaświadczenia są wysyłane bezpłatnie i natychmiastowo, co jest szczególnie ważne w przypadku pilnych spraw;

automatyzacja - około 70% zaświadczeń jest wydawanych automatycznie, co przyspiesza cały proces i sprawia, że niektóre sprawy można załatwić niemal natychmiast.

e-Korespondencja oferuje szerokie możliwości dla różnych rodzajów jednostek organizacyjnych, pozwalając im na efektywną i bezpieczną wymianę dokumentów z Krajową Administracją Skarbową (KAS). Niezależnie od formy prawnej, jednostki (poprzez ich konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym) takie jak:

spółki kapitałowe (np. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne), spółki osobowe (np. spółki jawne, spółki komandytowe), stowarzyszenia, fundacje, spółdzielnie, grupy kapitałowe

- mogą skorzystać z usług e-Korespondencji, ułatwiając sobie zarządzanie sprawami podatkowymi i innymi kwestiami urzędowymi.

Aby móc korzystać z e-Korespondencji, wystarczy zalogować się do aplikacji e-Urząd Skarbowy i aktywować zgodę na e-Korespondencję.

Korespondencja wysłana przez e-Urząd Skarbowy (e-US) ma ten sam status prawny co tradycyjna poczta.

Oznacza to, że dokumenty elektroniczne są równoważne z dokumentami papierowymi. Jeśli dokument zostanie dostarczony na konto w e-Urzędzie Skarbowym, to po upływie 14 dni od daty doręczenia jest uznawany za oficjalnie odebrany, podobnie jak w przypadku listu poleconego.

Korzystanie z e-Korespondencji i innych usług e-Urzędu Skarbowego jest więc krokiem naprzód w cyfryzacji usług publicznych, przynoszącym realne korzyści dla obywateli i przedsiębiorców, usprawniając zarządzanie sprawami podatkowymi i ogólnie kontakt z administracją skarbową.