Indywidualna interpretacja podatkowa wydana przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej w dniu 28 marca 2024 r. (znak 0115-KDIT3.4011.71.2024.4.JS) dotyczy kwestii dokumentowania kosztów uzyskania przychodów z działalności nierejestrowanej.

W interpretacji tej uznano, że paragony, które nie są imienne, mogą być uznane za dowód poniesionych kosztów, co jest zgodne z wcześniejszą interpretacją znak 0114-KDIP3-1.4011.378.2018.3.ES​.

Interpretacja potwierdza, że osoby prowadzące działalność nierejestrowaną mogą dokumentować koszty przy użyciu paragonów, o ile spełniają one wymogi ustawowe. Działalność nierejestrowana, zgodnie z Prawem przedsiębiorców, jest uznawana za taką, gdy przychód z niej nie przekracza w żadnym miesiącu 75% minimalnego wynagrodzenia i nie była prowadzona działalność gospodarcza w ciągu ostatnich 60 miesięcy​​.

W interpretacji podkreślono również, że przychody z działalności nierejestrowanej są kwalifikowane jako przychody z innych źródeł według ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W przypadku przekroczenia limitu przychodu, działalność ta zostaje automatycznie przekształcona w działalność gospodarczą i podlega odpowiednim przepisom​. Oznacza to konieczność rejestracji w CEIDG oraz stosowanie pełnych zasad rozliczeń podatkowych dla działalności gospodarczej​​. Paragony, nawet te nieimienne, mogą być uznane za dowód poniesionych kosztów w ramach działalności nierejestrowanej. Jest to istotne dla osób prowadzących taką działalność, gdyż pozwala na łatwiejsze dokumentowanie wydatków​.

Interpretacja powołuje się na przepisy ustawy o PIT, w szczególności na artykuły dotyczące kwalifikacji przychodów i zasad ich dokumentowania:

- art. 20 ust. 1ba ustawy o PIT: definiuje przychody z innych źródeł, w tym z działalności nierejestrowanej​​,

- art. 5 ust. 1 Prawa przedsiębiorców: określa warunki uznania działalności za nierejestrowaną.

Interpretacja ta jest ważna dla osób prowadzących działalność nierejestrowaną, ponieważ umożliwia wykorzystanie paragonów jako dowodów księgowych, co upraszcza proces dokumentowania kosztów. Zapewnia jasność co do kwalifikacji przychodów z działalności nierejestrowanej i wskazuje na konieczność przekształcenia działalności w działalność gospodarczą po przekroczeniu określonego limitu przychodów. Wyjaśnia zasady dokumentowania kosztów oraz kwalifikacji przychodów z działalności nierejestrowanej, co ma istotne znaczenie dla podatników prowadzących tego typu działalność.